Cases / Applikationsudvikling / book2learn

book2learn er et af Danmarks førende softwaresystemer til planlægning af kurser, konceptudviklet af en professionshøjskole og udviklet af Acto. book2learn er i dag omdrejningspunktet i hele Professionshøjskolen Absalons kursusforretning.

Uanset om du er en Professionshøjskole eller en erhvervsskole, så sidder du med daglige udfordringer i forhold til planlægning og afholdelse af kurser som en del af din kerneforretning. Du sidder formentligt og arbejder i forskellige ældre systemer og har en masse daglige frustrationer.

book2learn er logisk opbygget med naturlige arbejdsgange for sekretærer samt booking og event managers som administrerer skolens kurser. For lærere og instruktører har det aldrig været nemmere at planlægge, indsætte indhold og få overblik over de kurser, man er ansvarlig for. Kursister og studerende kan nemt søge og tilmelde sig kurser, og man kan logge ind og se historik og få information om de kurser, man har tilmeldt sig.

Her er et uddrag af mange af de funktioner, som book2learn består af:

Som kursist kan du:

  • Se alle skolens kurser, filtrere efter behov og tilmelde dig
  • Se om der er ledige pladser og tilmeldingsfrister
  • Komme på venteliste
  • Få information om kursets afvikling
  • Se priser og betale for dig selv eller et helt hold
  • Se afholdte eller fremtidige kurser

Som sekretær eller booking manager kan du:

  • Få et godt overblik over alle arrangementer; både afholdte, under udarbejdelse og aktuelle
  • Oprette arrangementer med udgangspunkt i kursustyper som du har defineret for din skole
  • Arbejde med arrangementer i kladder som du kan kopiere og arbejde videre med, indtil arrangementet er på plads
  • Oprette fag, målgrupper og lokationer og tilføje dem til de arrangementer der planlægges
  • Styre min. og max. deltagerantal, priser pr. deltager og tilmeldingsfrister
  • Lave forløbsplaner med lektioner, undervisere m.m.
  • Lave beskrivelser til hjemmesiden samt til fysiske kursuskataloger
  • Administrere standard mail-beskeder til kursisterne på konkrete arrangementer
  • Downloade protokol som skal anvendes på det konkrete arrangement
  • Se deltagerliste, venteliste og faktureringsliste
  • Håndtere kursister der er tilmeldte, afmeldte og på vensteliste
  • Få økonomisk overblik med indtægter, udgifter og dækningsbidrag på de enkelte arrangementer
  • Downloade faktureringsoplysninger som CSV-fil, som kan uploades direkte til Navision
  • Hente hele kursusprogram i CSV-format som kan sendes til DTP som skal lave fysisk katalog
  • Og meget mere
Det har vi lavet:
  • Teknologier : Java, ReactJS
  • Integrationer : SendGrid
  • Kode : 14.000+ linjer
  • Kundestatus : Aktiv
Sikker, solid og kompetent guiden igennem en kompleks proces.
Elsebeth Hviid Sørensen, CFU leder

Fra 3 systemer til kun 1 - succesfuld digitalisering!

Professionshøjskolen Absalon havde igennem længere tid været frustreret over arbejdsgangen i flere gamle IT-systemer, når de skulle arbejde med kurser og konferencer. Deres drøm var at kunne sige farvel til 3 forskellige systemer og i stedet få samlet hele deres arbejdsgang i et moderne kursussystem. Altså en helt klassisk digitaliseringsopgave, som vil opdatere deres organisation, lette arbejdsgange, spare penge på at skære mange systemer fra og ikke mindst kunne give deres kursister/studerende en bedre service.

Sammen med Acto har Professionshøjskolen arbejdet agilt og været igennem flere workshops og masser af sprintmøder. Og resultatet er blevet et skalerbart kursussystem, som skolen kan bruge rigtig mange år ud i fremtiden.

Projektansvarlig Peter Wilken Heiberg

CEO / partner

+45 22 46 80 01

Et udvalg af vores cases:

LPB - Webportal

44.000 medlemmer, primært læger, kan finde råd og vejledning, indbetale til pension, booke møder og foretage diverse beregninger på denne selvbetjeningsportal.

Gads Forlag - Webshop

Gads Forlags webshop omfatter især værker om historie og kultur samt romaner og biografier - herunder Danmarks mest citerede opslagsværk, Kraks Blå Bog og lærebøger til en lang række uddannelser.

Frederikssund Kommune - Webportal

Frederiksund.dk er en avanceret selvbetjningsløsning, som servicerer Frederikssund Kommunes mere end 45.000 indbyggere.

Tomorrow's solutions - today

Åbningstider:
Mandag - torsdag 09:00 - 17:00
Fredag: 09:00 - 16:00

Torveporten 2, 4. sal, 2500 Valby (vis på kort)

CVR-nummer: 36919914
Privatlivs- og cookiepolitik
© 2020 Acto ApS