Professions­højskolen Absalon - book2learn

book2learn er kernen i Absalons kursusforretning. Kursister bruger b2l som selvbetjeningssystem, og de administrative arbejdsgange er logiske og effektive.

Med 9000 fuldtidsstuderende og 3500 yderligere i efter- og videreuddannelse, har Professionshøjskolen Absalon brug for en noget mere sofistikeret løsning end hvad et klassisk skoleskema kan tilbyde. Derfor har vi udviklet kursussystemet book2learn, der er særligt tilpasset til at løse udfordringerne for store uddannelsesinstitutioner.

Kerneopgaver såsom planlægning og afvikling af kurser, såvel som overblik for både kursister og undervisere kan hurtigt blive udfordret uden et godt system. For at sikre systemets skarphed og funktionalitet har Acto og Absalon gennemgået de arbejdsgange det administrative personale udfører, og i fællesskab fandt vi det workflow, der gav mest mening for kursusudbud, lokalebooking, nem til- og afmelding til kurser, brugerbetaling af kurser og meget mere.

Det betyder at book2learn er logisk opbygget omkring de naturlige arbejdsgange som sekretærerne, samt de booking og event managers som administrerer skolens kurser følger. Lærere og instruktører kan nemt planlægge kurser, indsætte indhold og få overblik over de kurser de har ansvaret for. For kursister og studerende betyder book2learn at de nemt kan finde og tilmelde sig kurser, og gennem deres individuelle login kan de se deres kursushistorik og tilgå informationer til de kurser de er tilmeldt.

Det har vi lavet:

Sikker, solid og kompetent guiden igennem en kompleks proces.

Elsebeth Hviid Sørensen, CFU leder

Digitalise­rings­drøm­men gik i opfyldelse med book2learn

Professionshøjskolen Absalon drømte om at få samlet deres arbejdsgange i et effektivt og brugervenligt kursussystem - og samtidig sige farvel til de tre forskellige systemer der før havde løst opgaverne.

Resultatet af vores samarbejde er blevet et skalerbart kursussystem, som skolen kan bruge rigtig mange år ud i fremtiden.

book2learn er den brugervenlige løsning på alle aktørers udfordringer i et kursusudbudssystem. De fleste funktioner har været udviklet i systemet fra start af, imens enkelte ekstra er blevet udviklet efter behov.
Få et udpluk af book2learns funktionaliteter nedenfor.

Admini­stra­tivt personale kan

  • Få et godt overblik over alle arrangementer inklusivt dem under udarbejdelse og historik
  • Oprette arrangementer med udgangspunkt i kursustyper og selv definere nye kursustyper efter behov
  • Arbejde med arrangementer i kladder som kan kopieres og viderearbejdes med, til arrangementet bliver annonceret
  • Oprette fag, målgrupper og lokationer og tilføje dem som søgbare tags til de arrangementer der planlægges
  • Styre min. og max. deltagerantal, priser pr. deltager og tilmeldingsfrister
  • Lave forløbsplaner med lektioner, undervisere m.m.
  • Lave beskrivelser til hjemmesiden samt til fysiske kursuskataloger
  • Administrere standard mail-beskeder til kursisterne på konkrete arrangementer
  • Downloade protokol som skal anvendes på det konkrete arrangement
  • Se deltagerliste, venteliste og faktureringsliste
  • Håndtere kursister der er tilmeldte, afmeldte og på vensteliste
  • Få økonomisk overblik med indtægter, udgifter og dækningsbidrag på de enkelte arrangementer
  • Downloade faktureringsoplysninger som CSV-fil, som kan uploades direkte til Navision (regnskab)
  • Hente hele kursusprogram i CSV-format som kan sendes til DTP som skal lave fysisk katalog
  • Og meget mere

Kursister kan:

  • Få overblik over deres tilmeldte kurser gennem login
  • Se alle skolens kurser, filtrere efter behov og tilmelde sig
  • Se ledige pladser og tilmeldingsfrister
  • Skrive sig på venteliste
  • Få informationer om kursets afvikling
  • Se priser på kurser og betale gennem systemet
  • Se afholdte eller fremtidige kurser

Projektansvarlig

Peter Heiberg

CEO / Partner

+ 45 22 46 80 01 ph@acto.dk